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大連所公司財務業務一體化項目案例

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實施與交付中心:張世華

1.1 項目綜述

1.1.1 公司簡介

中國北車集團大連機車研究所有限公司（以下簡稱“大連所公司”）始建於1922年，是一所有著悠久曆史的軌道交通動力裝備研發、試驗檢測和成果推廣應用的科技型企業，隸屬於中國北車股份有限公司。公司主要發展機車電子電控、內燃機核心部件、冷卻係統和傳動係統四大產業，積極謀劃發展低碳、環保等新興產業。

1.2.2 項目概述

大連所公司在現有生產規模下，庫存和在製品儲備較高、三大計劃無法有效的匹配、成本核算精細化不夠、jichuguanlixiangduiboruo。suizhegongsiguimodebuduankuoda，gongsizhanlvedezhubushixian，chanpinpinzhongdezhujianzengduo，gongsijiangmianlinzhegengweifuzadeguanlixingshi，chuantongdeguanlishouduanyijingwufazhichengqiyedekuaisufazhan，weijinkuaitishengqiyeguanlixiaolvheqiyeguanlishuiping,加強信息化建設、完善信息化手段勢在必行。

同(tong)時(shi)中(zhong)國(guo)北(bei)車(che)集(ji)團(tuan)圍(wei)繞(rao)三(san)步(bu)走(zou)的(de)發(fa)展(zhan)戰(zhan)略(lve)，製(zhi)定(ding)了(le)中(zhong)國(guo)北(bei)車(che)信(xin)息(xi)化(hua)規(gui)劃(hua)，大(da)連(lian)所(suo)公(gong)司(si)按(an)北(bei)車(che)信(xin)息(xi)化(hua)總(zong)體(ti)規(gui)劃(hua)啟(qi)動(dong)了(le)財(cai)務(wu)業(ye)務(wu)一(yi)體(ti)化(hua)建(jian)設(she)項(xiang)目(mu)。

1.2.3 項目目標

大連所公司財務業務一體化項目以打造一個平台、建立一套機製、鍛煉一支隊伍為總體目標。

1.2.4 項目範圍

大連所公司財務業務一體化項目規劃在大連所下屬的九家公司內同步實施主數據管理(MDM)、計算機輔助工藝設計（CAPP）和企業資源計劃（ERP）係統，實現主數據全業務貫通、設計製造一體化集成和業務財務的一體化集成。

1.2.5 項目計劃

大連所公司財務業務一體項目於2013年08月份開始實施，至2014年05月份完成CAPP、MDM、ERP三個係統的上線。共分為8個裏程碑結點。項目在中車信息公司和大連公司共同組成的項目團隊的精密配合下，按期完成了項目實施。

1.2 項目實施效果

企業需求	實施前（問題）	實施後（改善）
1、信息化係統建設	研發體係有使用PDM係統，工藝設計無相應平台支持，銷售采購生產製造及財務核算使用用友U8係統，在生產計劃管理上支持不足，基礎數據準確不準率、賬務及時性差，不能很好的支持管理需要	規劃實施中車信息公司CAPP係統，實現工藝設計集中化規範化管理，同時以製造BOM管理為核心，實現製造BOM全相關管理推動PDM係統的應用優化與提升，實際設計BOM的集成管理與設計變更的集中管控貫標實施集團主數據標準化管理係統MDM,實現主數據的集中規範管理與共享應用規劃實施SAP ERP係統的六大功能管理模塊（MM/PP/SD/PS/FI/CO），實現財務業務一體化的緊密集成促進提升SRM係統的深化應用，實現係統自動集成
2、業務流程梳理與優化	為配合信息化係統建設，需要討論確認與信息化管理結合更緊密的業務流程，同時借助於項目實施過程，對整體業務流程進行改善提升	CAPP實施共完成工藝管理25個業務流程梳理與模板固化 MDM實施共完成主數據管理49個審批流程的討論確認與係統固化，係統操作培訓 ERP係統實施共完成財務業務一體化管理130個業務流程，其中生產管理18個、銷售管理16個、項目管理18個、物料管理25個、財務管理53個流程涵蓋了主數據管理、工gong藝yi管guan理li及ji銷xiao售shou采cai購gou生sheng產chan項xiang目mu財cai務wu核he算suan等deng全quan業ye務wu範fan圍wei，同tong時shi每mei個ge業ye務wu流liu程cheng確que認ren都dou經jing項xiang目mu組zu與yu業ye務wu骨gu幹gan及ji主zhu管guan領ling導dao充chong分fen溝gou通tong，確que保bao了le流liu程cheng的de先xian進jin性xing與yu適shi用yong性xing
3、物料主數據管理	用友係統裏新舊兩套編碼體係並存，編碼體現分類但未嚴格執行，編碼混亂描述不規範，編碼管理流程不規範	生產性物料貫徹執行北車主數據標準非生產物料項目組協助標準化製訂企業標準標準化設立主數據管理專崗、各應用部門指導主數據管理接口人，從組織上保證主數據規範管理確認並固化主數據新增與修改的數據審批流程，從流程上確保主數據管理的嚴謹性製訂大連所主數據管理的管理辦法及考核辦法，從製度上確保相關責任人員工作合規主數據申請時，由MDM自動同步到PDMCAPPERPSRM等應用係統，實現了主數據的集中管理、共享應用
4、製造BOM與工藝路線管理	原來由設計師直接錄入設計BOM到用友係統，製造部根據生產管理需要再調整BOM結構，製造BOM管理權屬不清，設計變更製造BOM未同步更新，製造BOM不準確	明確了製造BOM概念，從麵向設計的產品BOM到麵向製造的產品BOM轉變明確了製造BOM管理權屬，由製造工程部對製造BOM負責，同時圍繞製造BOM組織所有工藝相關數據，實現製造BOM的全相關管理集中整理了全部當前有效產品（共152套）的製造BOM及工藝路線,實現SAP生產管理模塊全麵切換與整體上線製訂了製造BOM管理流程與管理製度，確保製造BOM一直處於有效可控狀態。實現了BOM管理從PDMàCAPPàERP全線貫通，實現變更從數據源頭改起的有效管控。
5、三大計劃協調與配套管理	原銷售計劃、生產計劃、采購計劃協調性差，銷售訂單的交期短，銷售訂單確認後再備料投產不能滿足交期，生產管理不均衡	根據項目組建議，成立運營管理部來進行三大計劃的總體協調與控製，從組織上保證計劃管理的嚴謹性針對訂單交期短的產品，市場部需要每月出銷售預測，並對銷售預測負責計劃管理部門根據銷售預測進行物料供需平衡，並針對長交期物料進行提前備料實際銷售訂單確認後，運行SAP係統MRP來實現物料的總體供需平衡，係統在考慮在庫量及在途量後計算出每種物料的淨需求量建議補貨
6、SRM線上物資采購管理	為實現40%采購額線上采購的要求，采購人員在內部用友係統裏完成采購流程的同時，再選部分大金額物料登錄集團SRM係統手工補錄入詢比價、選定供應商生成采購同的手續，工作量大	整體規劃，緊密集成SAPERP與SRM係統，實現業務數據自動傳輸，減輕采購人員工作量梳理整體采購業務流程，優化改進SRM內的尋源管理，實現協議采購生成采購合同，改變原來的一單一詢價操作模式，使業務流程與實際業務結合更緊密實現采購合同的在線多級審批，真正將線上采購流程納入有效管控，使得線下紙質單據的取消成為可能，提高了流程執行效率提前實現了CNR物料采購100% SRM線上采購管理要求

1.3 項目實施總結

中(zhong)車(che)信(xin)息(xi)公(gong)司(si)立(li)足(zu)於(yu)用(yong)戶(hu)，秉(bing)承(cheng)著(zhe)企(qi)業(ye)做(zuo)好(hao)信(xin)息(xi)化(hua)服(fu)務(wu)的(de)理(li)念(nian)來(lai)開(kai)展(zhan)項(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)。與(yu)其(qi)他(ta)實(shi)施(shi)公(gong)司(si)不(bu)同(tong)之(zhi)處(chu)在(zai)於(yu)其(qi)在(zai)項(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)過(guo)程(cheng)中(zhong)表(biao)現(xian)出(chu)來(lai)的(de)“韌”jiner，yizhongzhanzaikehudelichang，yizhengtixinxihuayingyongjiaodulaiquanjukaolvdetashidegongzuozuofengyurenzhendegongzuotaidu。xinxihuaxiangmudeshishiconglaidoubushiyifanfengshunde，daliansuogongsicaiwuyewuyitihuaxiangmudeshishiyeshilijingkanke，dangwomenzaishishiguochengzhongfaxianPLM應用狀況會影響到後續整體信息化應用推進時，中車信息公司與大連所公司項目團隊共同努力，協調研發部門與PLMchangshangjinxingleshenhuayingyongtantao，zaiqiyejinxinglefenshiyebudezuzhijiegoutiaozhengzhihou，xiangmutuanduizaicizhankaiyewulantutiaozhengpingguyutaolun，zuizhongdeyixiangmushunlishangxian。xiangmutuanduizaishishiguochengzhongfuchulexinqindehanshui，yequdelekehudegaodurenke。