大連機車車輛有限公司企業數據管理平台項目案例介紹
實施與交付中心：張國峰
1.1 項目概述
1.1.1 項目背景
為了信息係統能夠有效支撐企業的發展戰略，提高企業的管理水平和核心競爭力，2013年1月開始，中國中車大連機車車輛有限公司作為機車板塊的試點和龍頭企業，啟動了財務業務一體化項目，並與2014年初順利完成。隨著Windchill和SAP ERP係(xi)統(tong)在(zai)大(da)連(lian)機(ji)輛(liang)公(gong)司(si)的(de)深(shen)入(ru)應(ying)用(yong)，大(da)連(lian)機(ji)輛(liang)公(gong)司(si)認(ren)識(shi)到(dao)，現(xian)行(xing)的(de)以(yi)人(ren)工(gong)為(wei)主(zhu)體(ti)的(de)物(wu)料(liao)數(shu)據(ju)維(wei)護(hu)方(fang)式(shi)很(hen)難(nan)滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)高(gao)速(su)運(yun)行(xing)的(de)需(xu)求(qiu)。為(wei)了(le)基(ji)礎(chu)數(shu)據(ju)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)能(neng)夠(gou)更(geng)高(gao)效(xiao)地(di)支(zhi)持(chi)企(qi)業(ye)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)的(de)運(yun)行(xing)，經(jing)過(guo)調(tiao)研(yan)與(yu)討(tao)論(lun)，大(da)連(lian)機(ji)輛(liang)公(gong)司(si)提(ti)出(chu)了(le)建(jian)立(li)企(qi)業(ye)數(shu)據(ju)維(wei)護(hu)管(guan)理(li)平(ping)台(tai)的(de)想(xiang)法(fa)。
1.1.2 項目目標
本項目總體目標是通過實施企業數據管理係統—TiMDM，為大連機輛公司搭建一個企業級數據管理平台，實現設計、工藝、采購、生產、銷售及財務核算等各業務部門方便使用和維護數據及工廠視圖數據。
基於建設大連機輛公司企業數據平台項目建設的目標，按照SAP的管理機製，重新梳理企業數據管理流程，實現企業數據管理平台與集團MDM平台和SAP ERP的集成，將企業的包括生產性物料、非生產性物料等數據，借助信息化手段，完成相關數據信息的維護和使用。企業數據管理平台要求實現以下幾點目標：
1） 搭建大連機輛公司協同、高效的企業級數據管理平台，實現SAP ERP需要的業務視圖數據維護和管理，實現集中統一的業務字段維護、審批和發布，從而保證業務數據的及時性、有效性和正確性，提高數據維護的效率，確保數據的質量；
2） 集中統一管理除集團管理以外的自製件、帶圖外購件和企業自行管理的物料等數據；將企業的自編碼數據納入到數據管理平台流程管理中，實現對企業私有數據集中統一的數據申請、審批、編碼、創建和維護；
3） 實現數據管理平台與集團MDM、企業SAP ERP係統的緊密集成，保證數據的規範性、一致性和正確性；
4） 結合企業未來發展以及信息化建設情況，借助企業級數據管理平台，達到最終統管企業所有數據的目的。
1.1.3 項目任務
本項目的主要工作有：幫助大連機車搭建企業數據管理平台實現SAP ERP業務視圖統一維護和管理；在係統中集中統一管理除集團管理以外的自製件、帶圖外購件和企業自行管理的物料等數據；完成和集團MDM、企業SAP ERP係統集成，保證數據的規範性、一致性和正確性。項目的詳細任務如下：
1） 需(xu)求(qiu)調(tiao)研(yan)。成(cheng)立(li)大(da)連(lian)機(ji)輛(liang)公(gong)司(si)數(shu)據(ju)管(guan)理(li)平(ping)台(tai)項(xiang)目(mu)組(zu)，製(zhi)定(ding)項(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)計(ji)劃(hua)和(he)實(shi)施(shi)策(ce)略(lve)，調(tiao)研(yan)企(qi)業(ye)信(xin)息(xi)標(biao)準(zhun)化(hua)現(xian)狀(zhuang)，了(le)解(jie)目(mu)前(qian)企(qi)業(ye)基(ji)本(ben)數(shu)據(ju)和(he)工(gong)廠(chang)數(shu)據(ju)管(guan)理(li)流(liu)程(cheng)和(he)數(shu)據(ju)質(zhi)量(liang)，了(le)解(jie)目(mu)前(qian)SAP ERP、集團MDM、PLM係統使用情況，編寫項目藍圖方案。
2） 接口集成。與集團MDM、企業SAP ERP、PLM三個係統進行集成接口方案討論、接口開發和測試。
3） 係統搭建。在企業數據平台中創建大連機輛公司相應的數據模型、數據管理流程、人員權限等相關功能；
4） 二次開發。針對大連機輛公司提出的個性化功能進行統一係統開發和測試；
5） 係統培訓。對係統管理員和最終用戶進行多次培訓；
6） 數據初始化。對目前大連機輛公司SAP ERP中的所有數據進行數據整理，對符合要求的數據在數據管理平台中進行數據初始化，總計初始化數據12萬條左右（包括基本信息和工廠信息）；
7） 運維支持。對係統上線過程中產生的問題進行答疑，對係統管理員和最終用戶再次進行培訓；
1.1.4 實施曆程
大連機輛公司企業數據管理平台包括五個項目實施階段，分別為：項目啟動、藍圖規劃、係統實現、係統上線、運維支持。
1） 項目啟動
2014年11月24日 實施顧問入場；
2） 藍圖規劃
2014年12月1日 需求調研；
2014年12月15日 完成需求調研報告；
2014年12月27日 完成SAP、PLM、集團MDM三個接口集成方案討論；
2015年1月12日 完成數據管理流程方案；
2015年1月22日 完成藍圖初審；
2015年3月13日 完成藍圖評審；
3） 係統實現
2015年3月20日 完成測試係統搭建；
2015年4月21日 完成和PLM接口開發；
2015年5月15日 完成和SAP ERP接口集成開發；
2015年5月22日 完成和集團MDM的接口開發；
2015年6月19日 完成三個接口的集成測試；
2015年6月22日 完成第一輪係統單元測試；
2015年6月16日 完成第一輪係統培訓
2015年7月31日 完成大連機輛公司二次開發任務；
2015年8月21日 完成係統模型、數據流程、用戶角色權限搭建；
2015年9月4日 完成最終用戶第二輪培訓
4） 係統上線
2015年9月11日完成數據管理平台曆史數據初始化，總計12萬條左右；
2015年9月16日 數據管理平台正式上線試運行；
2015年10月18日 數據管理平台正式上線，各部門開始推廣運行
5） 上線支持
2015年9月16日—2015年12月31日 係統管理平台上線持續支持。
1.2 項目實施難點
1.2.1 數據編碼種類和數據類型繁多
在SAP ERP係統中存在33類編碼規則，編碼方式手動和自動並存。在填寫數據的工廠視圖時，按照提報部門和提報的數據不同又對物料的工廠視圖劃分類12類，每一類都有單獨的數據管理流程。
1.2.2 業務複雜涉及部門眾多
本次項目因為涉及到自編碼、集團編碼、客戶、供應商數據的基本信息和工廠信息數據維護，涉及到主要部門15個。
1.2.3 接口複雜
本次項目負責三個接口開發，分別為：集團MDM、PLM和SAP ERP係統，其中與SAP係統集成除了基本信息還需要集成數據的工廠視圖數據，總計集成字段105個涉及物料、客戶、供應商三大類主數據。
1.3 項目實施成果
大連機輛公司通過企業數據管理平台項目的實施，成果是顯著的，具體成果如下：
1） 數據管理流程實例化
通過本次實施將大連機輛公司原有線下的數據管理流程在係統中固化，物料、客戶、供應商數據工廠信息和自編碼數據的基本信息全部轉移到數據平台中進行申請，對數據起到了全生命周期的管理。
2） 職責分工的明確
原(yuan)有(you)線(xian)下(xia)管(guan)理(li)數(shu)據(ju)的(de)模(mo)式(shi)存(cun)在(zai)職(zhi)責(ze)分(fen)工(gong)不(bu)明(ming)確(que)，數(shu)據(ju)組(zu)很(hen)大(da)的(de)一(yi)部(bu)分(fen)工(gong)作(zuo)在(zai)幫(bang)助(zhu)其(qi)他(ta)業(ye)務(wu)部(bu)門(men)填(tian)寫(xie)數(shu)據(ju)，產(chan)生(sheng)數(shu)據(ju)填(tian)寫(xie)錯(cuo)誤(wu)等(deng)問(wen)題(ti)數(shu)據(ju)追(zhui)溯(su)比(bi)較(jiao)困(kun)難(nan)。將(jiang)數(shu)據(ju)維(wei)護(hu)工(gong)作(zuo)移(yi)到(dao)數(shu)據(ju)平(ping)台(tai)後(hou)，平(ping)台(tai)對(dui)每(mei)個(ge)部(bu)門(men)的(de)各(ge)個(ge)角(jiao)色(se)進(jin)行(xing)細(xi)分(fen)用(yong)係(xi)統(tong)功(gong)能(neng)對(dui)用(yong)戶(hu)角(jiao)色(se)權(quan)限(xian)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)，保(bao)證(zheng)各(ge)部(bu)門(men)角(jiao)色(se)分(fen)工(gong)明(ming)確(que)，通(tong)過(guo)數(shu)據(ju)維(wei)護(hu)流(liu)程(cheng)和(he)曆(li)史(shi)數(shu)據(ju)版(ban)本(ben)控(kong)製(zhi)，在(zai)數(shu)據(ju)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)後(hou)可(ke)以(yi)很(hen)快(kuai)找(zhao)到(dao)原(yuan)因(yin)。
3） 人員溝通成本降低
zaishujupingtaizhongkeyihenrongyikandaomeitiaoshujudeliuzhuanqingkuanghexiayibuchuliren，ruguowentikeyizhijiezhaoxiayibuchuli，shengqushujuzuzaizhongjiandegoutongzuoyong，tongshiyouyugebumenfengongmingque，shujuzurenyuanshengquhenduobubiyaogongzuo，jianshaoleshujuzudegongzuoliang。
